Política De Privacidad » Suments

Bienvenido a la Política de privacidad y protección de datos de Suments Data Ltd (“Política de privacidad”)

. En Suments Data Ltd (“nosotros”, “nos” o “nuestro”) nos comprometemos a proteger y respetar su privacidad y sus Datos personales de conformidad con el Reglamento general de protección de datos del Reino Unido (“RGPD”), la Ley de protección de datos de 2018 y todas las demás leyes y regulaciones obligatorias del Reino Unido. Esta Política de privacidad explica cómo recopilamos, procesamos y mantenemos seguros sus datos. La Política de privacidad le informará sobre sus derechos de privacidad, cómo lo protege la ley e informará a nuestros empleados y miembros del personal de todas sus obligaciones y protocolos al procesar datos. Las personas de las que podemos recopilar y utilizar datos pueden incluir: Contactos comerciales y cualquier otra persona con la que la organización tenga una relación o pueda necesitar contactar. Esta Política de privacidad se aplica a todos nuestros empleados y miembros del personal y a todos los Datos personales procesados en cualquier momento por nosotros.
Suments Data Ltd es su responsable del tratamiento de datos y de sus datos personales. El RGPD no nos obliga a designar un responsable de protección de datos y no hemos designado uno voluntariamente en este momento. Por lo tanto, cualquier consulta sobre sus datos debe enviarse por correo electrónico a hi@suments.com o por correo postal a Ap C 2.5 181 Sandy Row, Belfast, Co Antrim, BT12 5EU. Tiene derecho a presentar una reclamación en cualquier momento ante la Oficina del Comisionado de Información (ICO), la autoridad supervisora del Reino Unido en materia de protección de datos (www.ico.org.uk). Sin embargo, agradeceríamos la oportunidad de tratar sus inquietudes antes de que se ponga en contacto con la ICO, así que póngase en contacto con nosotros en primera instancia.
En el cumplimiento de nuestras responsabilidades como Responsable del tratamiento de datos, contamos con empleados que tratarán sus datos en nuestro nombre (conocidos como “Encargados del tratamiento”). Las responsabilidades que se indican a continuación pueden asignarse a una persona o pueden aplicarse a la organización en su conjunto. El Responsable del tratamiento de datos y nuestros Encargados del tratamiento tienen las siguientes responsabilidades:
- El tratamiento de los Datos: El tratamiento de los Datos Personales se rige por una de las bases legales establecidas en el RGPD (consulte el apartado 2.2 a continuación para obtener más información);
- Garantizar que los Encargados del Tratamiento autorizados para tratar Datos Personales se han comprometido a la confidencialidad o están sujetos a una obligación legal adecuada de confidencialidad;
- Implementar medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo asociado con el tratamiento de Datos Personales;
- Obtener la autorización específica o general previa del Responsable antes de contratar a otro Encargado del Tratamiento;
- Ayudar al Responsable en el cumplimiento de su obligación de responder a las solicitudes de ejercicio de los derechos del interesado;
- Poner a disposición del Responsable toda la información necesaria para demostrar el cumplimiento de las obligaciones establecidas en el RGPD y permitir y contribuir a las auditorías, incluidas las inspecciones, realizadas por el Responsable u otro auditor designado por el Responsable;
- Mantener un registro de todas las categorías de actividades de tratamiento realizadas en nombre de un Responsable;
- Cooperar, previa solicitud, con la autoridad de control en el desempeño de sus tareas;
- Garantizar que cualquier persona que actúe bajo la autoridad del Encargado del Tratamiento y que tenga acceso a Datos Personales no procese Datos Personales excepto siguiendo instrucciones del Responsable del Tratamiento; y
- Notificar al Responsable del Tratamiento sin demora indebida después de tener conocimiento de una Violación de Datos Personales.

Bases legales:
1. Tipos de datos / Ámbito de aplicación de la política de privacidad “Datos personales” significa cualquier información sobre un individuo a partir de la cual se pueda identificar a esa persona. No incluye datos en los que se ha eliminado la identidad (datos anónimos). Podemos recopilar, usar, almacenar y transferir diferentes tipos de Datos personales sobre usted que hemos agrupado a continuación. No necesariamente se recopilarán todos los siguientes tipos de datos de usted, pero este es el alcance completo de los datos que recopilamos y cuándo los recopilamos de usted:
  - Datos de perfil/identidad: estos son datos relacionados con su nombre, apellido, sexo, fecha de nacimiento.
  - Datos de contacto: estos son datos relacionados con su número de teléfono, direcciones, direcciones de correo electrónico, números de teléfono.
  - Datos de marketing y comunicaciones: estas son sus preferencias para recibir información de marketing y otra información de nosotros.
  - Datos de facturación: esta es información relacionada con la información de su tarjeta de débito y crédito, como el nombre adjunto a sus detalles de pago y su dirección de facturación.
2. No recopilamos ninguna categoría especial de datos personales sobre usted (esto incluye detalles sobre su raza o etnia, creencias religiosas o filosóficas, vida sexual, orientación sexual, opiniones políticas, afiliación sindical, información sobre su salud y datos genéticos y biométricos). Tampoco recopilamos información sobre condenas y delitos penales.
3. La base legal para la recopilación de esos datos Existen varias razones justificables en virtud del RGPD que permiten la recopilación y el procesamiento de datos personales. Las principales vías en las que nos basamos son:
  - “Consentimiento”: ciertas situaciones nos permiten recopilar sus datos personales, como cuando marca una casilla que confirma que está dispuesto a recibir nuestros boletines informativos por correo electrónico o se “inscribe” en un servicio.
  - “Obligaciones contractuales”: podemos solicitarle cierta información para cumplir con nuestras obligaciones contractuales y brindarle el servicio prometido.
  - “Cumplimiento legal”: la ley nos exige que recopilemos y procesemos ciertos tipos de datos, como actividades fraudulentas u otras acciones ilegales.
4. “Interés legítimo”: es posible que necesitemos recopilar cierta información suya para poder cumplir con nuestros intereses legítimos; esto cubre aspectos que se pueden esperar razonablemente como parte del funcionamiento de nuestro negocio, que no tendrán un impacto material en sus derechos, libertad o intereses. Algunos ejemplos podrían ser su dirección, para que sepamos dónde entregar algo, o su nombre, para que tengamos un registro de a quién contactar en el futuro.
  - “Consentimiento”: ciertas situaciones nos permiten recopilar sus Datos personales, como cuando marca una casilla que confirma que está dispuesto a recibir nuestros boletines informativos por correo electrónico o se “inscribe” en un servicio.
  - “Obligaciones contractuales”: podemos solicitarle cierta información para cumplir con nuestras obligaciones contractuales y brindarle el servicio prometido.
  - “Cumplimiento legal”: la ley nos exige que recopilemos y procesemos ciertos tipos de datos, como actividades fraudulentas u otras acciones ilegales.
  - “Interés legítimo”: es posible que necesitemos recopilar cierta información suya para poder cumplir con nuestros intereses legítimos; esto cubre aspectos que se pueden esperar razonablemente como parte del funcionamiento de nuestro negocio, que no tendrán un impacto material en sus derechos, libertad o intereses. Algunos ejemplos podrían ser su dirección, para que sepamos dónde entregar algo, o su nombre, para que tengamos un registro de a quién contactar en el futuro.
¿Como usamos sus datos?
1. Usos de nuestros datos Solo utilizaremos sus Datos Personales cuando la ley nos lo permita.
2. Actualizaciones de marketing y contenido Recibirá comunicaciones de marketing y de contenido nuevo de nuestra parte si ha creado una cuenta y ha elegido recibir dichas comunicaciones. De vez en cuando, podemos hacerle sugerencias y recomendaciones sobre bienes o servicios que puedan ser de su interés.
3. Cambio de finalidad: Solo utilizaremos sus Datos Personales para los fines para los que los recopilamos, a menos que consideremos razonablemente que necesitamos usarlos por otro motivo y ese motivo sea compatible con el propósito original. Si desea obtener una explicación sobre cómo el procesamiento para el nuevo propósito es compatible con el propósito original, comuníquese con nosotros. Si necesitamos utilizar sus Datos Personales para un propósito no relacionado, se lo notificaremos y le explicaremos la base legal que nos permite hacerlo. Tenga en cuenta que podemos procesar sus Datos Personales sin su conocimiento o consentimiento, de conformidad con las reglas anteriores, cuando así lo requiera o permita la ley.
YOUR RIGHTS AND HOW YOU ARE PROTECTED BY US
1. Sus derechos legales En determinadas circunstancias, tiene los siguientes derechos en virtud de las leyes de protección de datos en relación con sus datos personales:
2. Derecho a estar informado. Tiene derecho a estar informado sobre nuestros fines para el procesamiento de sus datos personales, durante cuánto tiempo los almacenamos y con quién se compartirán. Le proporcionamos esta información en esta política.
3. Derecho de acceso. Esto le permite recibir una copia de los datos personales que tenemos sobre usted y comprobar que los estamos procesando de forma legal (también conocido como “solicitud de acceso de un interesado”).
4. Derecho de rectificación. Tiene derecho a solicitar la corrección de los datos personales que tenemos sobre usted. Esto le permite corregir cualquier dato incompleto o inexacto que tengamos sobre usted, aunque es posible que necesitemos verificar la precisión de los nuevos datos que nos proporcione.
5. Derecho de supresión. Tiene derecho a solicitarnos que eliminemos o borremos sus datos personales cuando no exista una buena razón para que sigamos procesándolos, cuando haya ejercido con éxito su derecho a oponerse al procesamiento (ver a continuación), cuando hayamos procesado su información de forma ilegal o cuando estemos obligados a borrar sus datos personales para cumplir con la legislación local. Sin embargo, tenga en cuenta que es posible que no siempre podamos cumplir con su solicitud de eliminación por motivos legales específicos que se le notificarán, si corresponde, en el momento de su solicitud.
6. Derecho de oposición. Puede oponerse al procesamiento de los datos personales que tenemos sobre usted. Esto le permite detener o impedir que procesemos sus datos personales. Tenga en cuenta que este no es un derecho absoluto y solo se aplica en determinadas circunstancias, por ejemplo: Cuando procesamos sus datos personales con fines de marketing directo. Cuando nos basamos en un interés legítimo (o en los de un tercero) y hay algo en su situación particular que le hace querer oponerse al procesamiento por este motivo porque siente que afecta a sus derechos y libertades fundamentales. En algunos casos, podemos continuar procesando sus datos si podemos demostrar que tenemos motivos legítimos convincentes para procesar su información que prevalecen sobre sus derechos y libertades.
7. Restringir el procesamiento. Tiene derecho a solicitar la restricción o supresión de sus datos personales. Tenga en cuenta que este no es un derecho absoluto y solo se aplica en determinadas circunstancias: Si desea que establezcamos la precisión de los datos. Cuando necesite que conservemos los datos incluso si ya no los necesitamos porque los necesita para establecer, ejercer o defender reclamos legales. Se ha opuesto a nuestro uso de sus datos, pero necesitamos verificar si tenemos motivos legítimos imperiosos para usarlos.
8. Derecho a la portabilidad de datos. Tiene derecho a solicitar la transferencia de sus datos personales a usted o a un tercero. Si realiza dicha solicitud, le proporcionaremos a usted o a un tercero que haya elegido sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina. Tenga en cuenta que este derecho solo se aplica a la información automatizada para la que inicialmente nos dio su consentimiento para usarla o cuando usamos la información para ejecutar un contrato con usted.
9. Your control over Suments Data Ltd’s use of your Personal Data You may delete your account at any time – this will remove your account page from our systems and our related software. We guarantee this will delete all stored data. You can access information associated with your account by logging into your account you created with us. Your account information will be protected by a password for your privacy and security. You need to prevent unauthorized access to your account and personal information by selecting and protecting your password appropriately and limiting access to your computer or device and by signing off after you have finished accessing your account. California Privacy Rights: Under California Civil Code sections 1798.83-1798.84, California residents are entitled to ask us for a notice identifying the categories of personal customer information which we share with our affiliates and/or third parties for marketing purposes, and providing contact information for such affiliates and/or third parties. If you are a California resident and would like a copy of this notice, please submit a written request to hi@suments.com.
10. How Suments Data Ltd protects customers’ Personal Data We are concerned with keeping your data secure and protecting it from inappropriate disclosure. We implement a variety of security measures to ensure the security of your Personal Data on our systems, including SSL certificates. Any Personal Data collected by us is only accessible by a limited number of employees who have special access rights to such systems and are bound by obligations of confidentiality. If and when we use subcontractors to store your data, we will not relinquish control of your Personal Data or expose it to security risks that would not have arisen had the data remained in our possession. However, unfortunately no transmission of data over the internet is guaranteed to be completely secure. It may be possible for third parties not under the control of Suments Data Ltd to intercept or access transmissions or private communications unlawfully. While we strive to protect your Personal Data, we cannot ensure or warrant the security of any Personal Data you transmit to us. Any such transmission is done at your own risk. If you believe that your interaction with us is no longer secure, please contact us.
11. Opting out of marketing promotions You can ask us to stop sending you marketing messages at any time by Unsubscribe link on email marketing communications. Where you opt out of receiving these marketing messages, we will continue to retain other Personal Data provided to us as a result of interactions with us not related to your marketing preferences.
12. How to request your data and the process for obtaining it You will not have to pay a fee to access your Personal Data (or to exercise any of the other rights). However, if your request is clearly unfounded, we could refuse to comply with your request. We may need to request specific information from you to help us confirm your identity and ensure you have the right to access your Personal Data (or to exercise any of your other rights). This is a security measure to ensure that Personal Data is not disclosed to any person who has no right to receive it. We may also contact you to ask you for further information in relation to your request to speed up our response.
13. Si desea realizar una solicitud en virtud de cualquiera de estos derechos, contáctenos en hi@suments.com.
Tus datos y terceras partes.
1. También podemos compartir sus Datos Personales con partes interesadas en el caso de que Suments Data Ltd anticipe un cambio de control o la adquisición de la totalidad o parte de nuestro negocio o activos o con partes interesadas en relación con la concesión de licencias de nuestra tecnología. Si Suments Data Ltd se vende o realiza una venta o transferencia, podemos, a nuestro exclusivo criterio, transferir, vender o asignar sus Datos Personales a un tercero como parte de o en relación con esa transacción. Tras dicha transferencia, la Política de Privacidad de la entidad adquirente puede regir el uso posterior de sus Datos Personales. En todas las demás situaciones, sus datos seguirán estando protegidos de acuerdo con esta Política de Privacidad (según se modifique de vez en cuando). Podemos compartir sus Datos Personales en cualquier momento si es necesario por razones legales o para hacer cumplir nuestros términos o esta Política de Privacidad.
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¿DURANTE CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS SUS DATOS? Solo conservaremos sus Datos Personales durante el tiempo que sea razonablemente necesario para cumplir con los fines para los que los recopilamos. Podemos conservar sus Datos Personales durante un período más largo de lo habitual en caso de una queja o si creemos razonablemente que existe la posibilidad de un litigio con respecto a nuestra relación con usted.
LÍMITE DE EDAD PARA NUESTROS USUARIOS: No debe utilizar Suments Data Ltd a menos que tenga 18 años o más. Si es menor de 18 años y accede a Suments Data Ltd mintiendo sobre su edad, debe dejar de utilizar Suments Data Ltd de inmediato. Este sitio web no está destinado a niños y no recopilamos deliberadamente datos relacionados con niños.
TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE DATOS Su información puede almacenarse y procesarse en EU y UK donde Suments Data Ltd tiene instalaciones. Al utilizar Suments Data Ltd, usted permite y consiente la transferencia de información, incluidos los Datos personales.
NOTIFICACIÓN DE CAMBIOS Y ACEPTACIÓN DE LA POLÍTICA Revisamos constantemente nuestra Política de privacidad y publicaremos aquí cualquier actualización. Esta versión tiene fecha del 6 de marzo de 2024. Al utilizar Suments Data Ltd, usted acepta la recopilación y el uso de datos por nuestra parte según lo establecido en esta Política de privacidad. El acceso o uso continuo de Suments Data Ltd constituirá su aceptación expresa de cualquier modificación a esta Política de privacidad.
INTERPRETACIÓN Todos los usos de la palabra “incluido” significan “incluido, pero no limitado a” y los ejemplos enumerados no tienen la intención de limitar de ninguna manera el término que sirven para ilustrar. Cualquier dirección de correo electrónico establecida en esta política puede usarse únicamente para el propósito para el cual se indica que se proporciona, y cualquier correspondencia no relacionada será ignorada. A menos que la ley exija lo contrario, nos reservamos el derecho de no responder correos electrónicos, incluso si se relacionan con un asunto legítimo para el cual hemos proporcionado una dirección de correo electrónico. Es más probable que obtenga una respuesta si su solicitud o pregunta es cortés, razonable y no hay otra forma relativamente obvia de tratar o responder su inquietud o pregunta (por ejemplo, preguntas frecuentes, otras áreas de nuestro sitio web, etc.). Nuestro personal no está autorizado a contratar en nombre de Suments Data Ltd, renunciar a derechos o hacer declaraciones (ya sean contractuales o de otro tipo). Si algo contenido en un correo electrónico enviado desde una dirección de Suments Data Ltd contradice alguna disposición de esta política, nuestros términos o cualquier anuncio público oficial en nuestro sitio web, o es incompatible con o equivale a una renuncia a cualquier derecho de Suments Data Ltd, el contenido del correo electrónico se interpretará de manera que prevalezca lo último. La única excepción a esto es la correspondencia genuina que se exprese como proveniente del departamento legal de Suments Data Ltd.