Hoy en día existen muchas estructuras que permiten describir los diferentes tipos de recursos de información existentes.
En la actualidad, los pasos para adquirir información, procesarla y dispersarla, propician que los bibliotecólogos les sean exigidos mayores conocimientos y especialización.
Es importante señalar que el origen de los metadatos, surgió del ámbito de la información y la documentación como una forma para describir los recursos y optimizar la búsqueda de información en Internet ya que los sistemas de información por entonces, estaban quedándose obsoletos.
En las bibliotecas, las principales funciones que realizan sobre el uso de metadatos son dos:
- Interconectar la información
- Evitar la desinformación
Por lo que estos metadatos, nos van a permitir recoger tres aspectos sobre los recursos informativos:
- Información sobre su contenido.
- Información sobre su contexto: agentes y circunstancias de creación.
- Información sobre su estructura: relación entre los recursos o partes de ellos.
En cuanto a las herramientas para la creación y edición de metadatos, es importante señalar que se pueden generar o bien de forma interna, o bien de forma externa, creando documentos que sean por ejemplo, bases de datos.
En definitiva, los metadatos tanto en la actualidad como en sus inicios, son utilizados para describir el tipo de recurso informativo que da la posibilidad de ser compartido y que nos permite profundizar más en la naturaleza e intención de los documentos generados.